Payroll Specialist / Payroll Expert in Voll- oder Teilzeit (all genders)

Feste Anstellung, unbefristet

Fordere bei AIXTRON die Zukunft heraus. Challenge the impossible - are you ready?

Bei AIXTRON, dem führenden Anbieter von Depositionsanlagen für die Halbleiterindustrie, schaffen wir nicht nur Technologien – wir gestalten die Zukunft. Seit unserer Gründung im Jahr 1983 zeichnen uns unser Forschergeist und unsere Liebe zum Detail aus. Unsere hochmodernen Anlagen sind das Herzstück vieler High-Tech-Anwendungen, von LED- und Displaytechnologie bis hin zu Energiemanagement, Kommunikation und Vielem mehr.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind dabei unser größtes Kapital. Im HR-Bereich verstehen wir uns als Partner unserer Kolleginnen und Kollegen. Wir sind ein motiviertes Team, das sich dafür einsetzt, allen Mitarbeitenden einen Arbeitsplatz zu bieten, an dem sie sich wohlfühlen und ihr volles Potenzial entfalten können. Wir schaffen einen nachhaltigen Mehrwert, indem wir die gesamte Palette der operativen und strategischen Personalarbeit bedienen. Unsere Aufgaben erfordern einerseits ein fundiertes Fachwissen und „handwerkliches“ Können und andererseits eine ausgeprägte Sozialkompetenz sowie ein gutes Gespür für Menschen.

Deine Challenge

• Du verantwortest die monatlichen Gehaltsabrechnungen unserer Mitarbeitenden in SAP inklusive der vor- und nachbereitenden Tätigkeiten.
• Hierbei berücksichtigst du die geltenden steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie betrieblichen Bestimmungen, erkennst Optimierungsbedarfe und bietest digitale Lösungsansätze.
• Du bist ein Teamplayer und hast immer ein offenes Ohr für die Mitarbeitenden. Bei Gehalts- und Zeitwirtschafts-Fragen stehst du deinen Kolleginnen und Kollegen mit deiner Expertise zur Seite.
• Im Rahmen unseres internen Kontrollsystems (IKS) setzen wir ebenfalls auf deinen fachmännischen Blick.
• Dein umfassendes Know-how bringst du auch bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen, Standard-Reports, Auswertungen sowie Quartals- und Jahresabschlüssen mit ein.
• Du arbeitest kompetent mit ausländischen Payroll-Providern zusammen und unterstützt diese mit deinem Fachwissen und notwendigen Unterlagen.
• Außerdem bearbeitest du erfolgreich eigene Projekte und sorgst dafür, dass betriebliche Anordnungen eingehalten und im betriebsinternen Management-System festgelegt werden.

Das bringst du dafür mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung. Dabei hast du fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht erworben.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Abrechnung von Mitarbeitenden im Ausland mit, dies ist jedoch kein Muss. Kenntnisse im Umgang mit SAP und Zeitwirtschafts-Systemen sind von Vorteil.
• Du bist vertraut mit MS Office, insbesondere Excel, und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Deine ausgeprägte Teamorientierung und dein umsichtiges Verhalten im Umgang mit vertraulichen Daten runden dein Profil ab.

Was du von uns erwarten darfst

• Flexible Arbeitszeiten: Bei uns kannst du deine Arbeitszeiten ohne feste Kernarbeitszeit flexibel gestalten, mobil arbeiten und somit zwischen Büro und Mobile Office wechseln.
• Urlaub: Du erhältst standardmäßig 30 Urlaubstage. Diese kannst du jedoch jährlich durch eine Gehaltsumwandlung aufstocken.
• Gewinnbeteiligung: Als Mitarbeiter:in hast du die Chance, am Unternehmenserfolg teilzuhaben und von einer Gewinnbeteiligung zu profitieren.
• Gesundheit: Wir fördern deine physische und mentale Gesundheit durch z.B. regelmäßige Gesundheitsaktionen.
• Weiterentwicklung: Uns ist es wichtig, dass du dich kontinuierlich weiterentwickelst. Sei es durch unsere eigene AIXTRON Academy oder durch individuelle Förderprogramme.
• Altersvorsorge und Zusatzversicherungen: Wir unterstützen dich bei deiner Altersvorsorge und bieten Vermögenswirksame Leistungen sowie individuelle Zusatzversicherungen an.
• Verpflegung: In unserer firmeneigenen Kantine erwarten dich subventionierte Menüs sowie frische Obstkörbe mit saisonalen Produkten.
• Offene Unternehmenskultur: Wir pflegen eine offene und respektvolle “Duz”-Kultur, die sich über alle Hierarchieebenen erstreckt.
• Nachhaltigkeit und Mobilität: Wir setzen auf Nachhaltigkeit und bieten E-Ladestationen für PKW und Fahrräder sowie eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen an.
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm: Wenn du neue Talente für AIXTRON gewinnst, belohnen wir dich großzügig mit unserem Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.