Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders)

Feste Anstellung, unbefristet

Fordere bei AIXTRON die Zukunft heraus. Challenge the impossible - are you ready?

Bei AIXTRON, dem führenden Anbieter von Depositionsanlagen für die Halbleiterindustrie, schaffen wir nicht nur Technologien – wir gestalten die Zukunft. Seit unserer Gründung im Jahr 1983 zeichnen uns unser Forschergeist und unsere Liebe zum Detail aus. Unsere hochmodernen Anlagen sind das Herzstück vieler High-Tech-Anwendungen, von LED- und Displaytechnologie bis hin zu Energiemanagement, Kommunikation und Vielem mehr. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind dabei unser größtes Kapital. Mit deinem Talent und deiner Leidenschaft für Technologie kannst auch du bald dazu beitragen, die Grenzen des Möglichen zu erweitern. Bei AIXTRON erwarten dich spannende Projekte, interdisziplinäre Teams und die Chance, an der Spitze der technologischen Entwicklung zu stehen.

Deine Challenge

• Du unterstützt unseren Vorstand „als rechte Hand" in allen organisatorischen und administrativen Belangen, behältst den Überblick über das Tagesgeschäft, steuerst Prioritäten und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du steuerst die Terminplanung sowie die Koordination und Vorbereitung von Meetings und Events, einschließlich der Logistik, Agenda und Materialien.
• Du funktionierst als Bindeglied zwischen dem Vorstand und internen/externen Stakeholdern (z.B. Aufsichtsrat, Führungsteam), kommunizierst effektiv und bereitest Aufgaben und Projekte selbständig vor und nach.
• Du übernimmst die gesamte Reiseplanung und -organisation, inkl. der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Koordination laufender Projekte und übernimmst ggf. selbständig eigene kleinere Projekte.
• Du übernimmst die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
• Du bist abteilungsübergreifend im Einsatz und übernimmst in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und anderen Führungskräften kleinere Aufgaben und Projekte.

Das bringst du dafür mit

• Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position sammeln können.
• Wir legen großen Wert auf Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit. Du solltest dich idealerweise schnell an unterschiedliche Situationen anpassen können und vertrauliche Informationen verantwortungsbewusst behandeln.
• Du hast den „Drive“, eine „Can do“-Mentalität sowie Freude und Motivation daran, AIXTRON voranzubringen und auf seinem Wachstumskurs zu begleiten. Eine positive Einstellung, Durchhaltevermögen und die Bereitschaft, Herausforderungen zu meistern, sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest strukturiert, bist in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben zu erledigen und verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch mit.
• Du hast ein sicheres Auftreten, positives Mindset sowie eine Hands-on-Mentalität.
• Du solltest außerdem fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) mitbringen.

Was du von uns erwarten darfst

• Flexible Arbeitszeiten: Bei uns kannst du deine Arbeitszeiten ohne feste Kernarbeitszeit flexibel gestalten, mobil arbeiten und somit zwischen Büro und Mobile Office wechseln.
• Urlaub: Du erhältst standardmäßig 30 Urlaubstage. Diese kannst du jedoch jährlich durch eine Gehaltsumwandlung aufstocken.
• Gewinnbeteiligung: Als Mitarbeiter:in hast du die Chance, am Unternehmenserfolg teilzuhaben und von einer Gewinnbeteiligung zu profitieren.
• Gesundheit: Wir fördern deine physische und mentale Gesundheit durch z.B. regelmäßige Gesundheitsaktionen.
• Weiterentwicklung: Uns ist es wichtig, dass du dich kontinuierlich weiterentwickelst. Sei es durch unsere eigene AIXTRON Academy oder durch individuelle Förderprogramme.
• Altersvorsorge und Zusatzversicherungen: Wir unterstützen dich bei deiner Altersvorsorge und bieten Vermögenswirksame Leistungen sowie individuelle Zusatzversicherungen an.
• Verpflegung: In unserer firmeneigenen Kantine erwarten dich subventionierte Menüs sowie frische Obstkörbe mit saisonalen Produkten.
• Offene Unternehmenskultur: Wir pflegen eine offene und respektvolle “Duz”-Kultur, die sich über alle Hierarchieebenen erstreckt.
• Nachhaltigkeit und Mobilität: Wir setzen auf Nachhaltigkeit und bieten E-Ladestationen für PKW und Fahrräder sowie eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen an.
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm: Wenn du neue Talente für AIXTRON gewinnst, belohnen wir dich großzügig mit unserem Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.