Informationspflichten

Informationspflichten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

Die Transparenz der Verarbeitung personenbezogener Daten ist ein wesentlicher Bestandteil zum Schutz der Rechte betroffener Personen. Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Informationen gelten für Kunden, Interessenten, Lieferanten, Dienstleister, Bewerber, Aktionäre sowie sonstige betroffene Personen.

1. Verantwortlicher

AIXTRON SE
Dornkaulstr. 2
52134 Herzogenrath
Verantwortlicher: Dr. Christian Danninger (Vorstandsmitglied AIXTRON SE)
E-Mail: info@aixtron.com

2. Namen und Kontaktdaten des verantwortlichen Datenschutzbeauftragten

INTEGRITY GmbH
Gesellschaft für Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance
Bischof-Hemmerle-Weg 9
52076 Aachen
Germany
Website: https://www.dgc-integrity.de

Kontakt über
Katharina Klostermann
Data Protection Coordinator
Corporate Governance & Compliance
mobile +49 174 345 8125
e-mail k.klostermann@aixtron.com
e-Mail: datenschutz@aixtron.com

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. effiziente Organisation von Geschäftsprozessen)

4. Übersicht der Datenverarbeitung

Verarbeitung	Zwecke	Datenarten	Betroffene	Rechtsgrundlage nach DSGVO	Empfänger	Drittlandübermittlung	Speicherdauer
Kundendaten	Vertragsabwicklung, Kundenkommunikation, Rechnungsstellung	Kontakt-, Vertrags- und Zahlungsdaten	Kunden	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Interne Stellen, Hosting-Anbieter, Zahlungsdienstleister, verbundene Unternehmen	Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) möglich	6-30 Jahre (Dauer des Vertragsverhält-nisses bzgl. Lifecycle der Kunden-Anlage)
Lieferantendaten	Vertragsdurchführung, Lieferantenmanagement	Kontakt-, Vertrags- und Zahlungsdaten	Lieferanten	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Fachabteilungen, IT-Dienstleister, Logistikpartner	Übermittlung gem. Art. 46 DSGVO möglich	6-30 Jahre (abhängig von der Dauer des Vertrags-verhältnisses)
Dienstleister	Prüfung der fachlichen Eignung, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Compliance-Prüfungen	Kontakt-, Vertrags- und Zahlungsdaten, prof. Qualifikationsdaten	Dienstleister	Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO	Interne Fachabteilungen, verbundene Unternehmen, IT-Dienstleister	Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) möglich	6-30 Jahre (Dauer des Auswahlver-fahrens sowie gesetzliche Aufbe-wahrungsfristen)
Bewerberdaten	Durchführung von Bewerbungsverfahren	Bewerbungsdaten	Bewerber	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG	Personalabteilung, Personaldienstleister, Fachabteilungen	Übermittlung gem. Art. 46 DSGVO möglich	6 Monate (nach Abschluss des Bewerbungsver-fahrens)
Aktionärsdaten	Gesetzliche Pflichten, Kommunikation	Kontakt- und Aktiendaten	Aktionäre	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, AktG	Aktienverwaltungs-dienstleister	Keine	Gemäß der Vertragsdauer

5. Ergänzende Hinweise zur Tabelle

Die obenstehende Tabelle dient der Übersicht über die wesentlichen Verarbeitungstätigkeiten.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Dienstleistern und Geschäftspartnern erfolgt insbesondere zur Durchführung von Qualifikationsprüfungen, zur Auswahl geeigneter Vertragspartner sowie zur Einhaltung gesetzlicher und interner Compliance-Anforderungen.

Sofern Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln). Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass in Drittländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Widerspruchsrecht:
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Widerruf von Einwilligungen:
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutz-Koordination, s.o.

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424 0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten ist eine Durchführung von Vertragsverhältnissen oder vorvertraglichen Maßnahmen ggf. nicht möglich.