Event Specialist (all genders)

Feste Anstellung, unbefristet

Fordere bei AIXTRON die Zukunft heraus. Challenge the impossible - are you ready?

Bei AIXTRON, dem führenden Anbieter von Depositionsanlagen für die Halbleiterindustrie, schaffen wir nicht nur Technologien – wir gestalten die Zukunft. Seit unserer Gründung im Jahr 1983 zeichnen uns unser Forschergeist und unsere Liebe zum Detail aus. Unsere hochmodernen Anlagen sind das Herzstück vieler High-Tech-Anwendungen, von LED- und Displaytechnologie bis hin zu Energiemanagement, Kommunikation und Vielem mehr. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind dabei unser größtes Kapital. Mit deinem Talent und deiner Leidenschaft für Technologie kannst auch du bald dazu beitragen, die Grenzen des Möglichen zu erweitern. Bei AIXTRON erwarten dich spannende Projekte, interdisziplinäre Teams und die Chance, an der Spitze der technologischen Entwicklung zu stehen.

Deine Challenge

• Du bist die globale Ansprechperson für alle Marketing Communications-Veranstaltungen
• Dir obliegt die Planung aller Aktivitäten mit dem jeweiligen Vertriebs- oder Produktmanager im der verschiedenen (internationalen) Regionen.

Dazu gehören:

• • Die Ausarbeitung des Jahresbudgets und der Marketing Communications-Strategie und anschließende Nachverfolgung der Ausgaben
  • Die Frühzeitige Buchung und Verhandlung von Standflächen, Räumlichkeiten, Onsite oder Online Sponsoring und Sonderveranstaltungen
  • Die Koordination und Erstellung von Marketingmaterials (Print, Web, Stand, Giveaway) ggf. mit Designpartner
  • Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie Tracking im AIXTRON ERP System
  • Vorbereitung, Versand und Instandhaltung aller Ausstellungsgüter

• Du identifizierst und benchmarkst kontinuierlich die besten Werbemöglichkeiten für AIXTRON-Produkte auf Konferenzen und im Internet.
• Du erstellst oder verbesserst einen automatisierten Workflow (z. B. Formular) zur Erfassung von Nachfrage und Feedback für Veranstaltungen.
• Du unterstützt den Produktmarketing-Assistenten bei Abwesenheit durch die Organisation von Besprechungen und Reisen für das restliche Team.
• Du unterstützt den Pressemitteilungsprozess zusammen mit der Director Corporate Communications.
• Du koordinierst die Aufgaben studentischer Hilfskräfte zur Unterstützung von Konferenzaktivitäten.

Das bringst du dafür mit

• Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise bringst du Berufserfahrung im Bereich Sales, Marketing oder Event/Communication mit.
• Du hast Erfahrung in Assistenzaufgaben im Rahmen von Projektmanagement-Tätigkeiten.
• Gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus.
• Du verfügst über hohe Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Du hast Spaß an einem internationalen Arbeitsumfeld.
• Eine präzise Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Du passt dich schnell an neue Situationen an.
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, runden dein Profil ab.

Was du von uns erwarten darfst

• Flexible Arbeitszeiten: Bei uns kannst du deine Arbeitszeiten ohne feste Kernarbeitszeit flexibel gestalten, mobil arbeiten und somit zwischen Büro und Mobile Office wechseln.
• Urlaub: Du erhältst standardmäßig 30 Urlaubstage. Diese kannst du jedoch jährlich durch eine Gehaltsumwandlung aufstocken.
• Gewinnbeteiligung: Als Mitarbeiter:in hast du die Chance, am Unternehmenserfolg teilzuhaben und von einer Gewinnbeteiligung zu profitieren.
• Gesundheit: Wir fördern deine physische und mentale Gesundheit durch z.B. regelmäßige Gesundheitsaktionen.
• Weiterentwicklung: Uns ist es wichtig, dass du dich kontinuierlich weiterentwickelst. Sei es durch unsere eigene AIXTRON Academy oder durch individuelle Förderprogramme.
• Altersvorsorge und Zusatzversicherungen: Wir unterstützen dich bei deiner Altersvorsorge und bieten Vermögenswirksame Leistungen sowie individuelle Zusatzversicherungen an.
• Verpflegung: In unserer firmeneigenen Kantine erwarten dich subventionierte Menüs sowie frische Obstkörbe mit saisonalen Produkten.
• Offene Unternehmenskultur: Wir pflegen eine offene und respektvolle “Duz”-Kultur, die sich über alle Hierarchieebenen erstreckt.
• Nachhaltigkeit und Mobilität: Wir setzen auf Nachhaltigkeit und bieten E-Ladestationen für PKW und Fahrräder sowie eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen an.
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm: Wenn du neue Talente für AIXTRON gewinnst, belohnen wir dich großzügig mit unserem Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.